Conditions d'utilisation du portail

Objet

Le portail ao.npakadin.mg permet aux fournisseurs et prestataires de services du groupe NP AKADIN de déposer leurs offres en réponse aux appels d'offres publiés par la Direction des Achats.

Compte

Chaque entreprise dispose d'un compte personnel, rattaché à une adresse e-mail vérifiée et à un numéro de téléphone. L'utilisateur est responsable de la confidentialité de son mot de passe et de l'exactitude des informations déclarées. NP AKADIN valide les comptes et attribue les droits de dépôt ; elle peut suspendre un compte en cas d'usage abusif.

Dépôt des offres

Les offres sont déposées sous forme d'archive compressée (ZIP, RAR, 7Z, TAR, GZ/TGZ, BZ2, XZ) pendant la période de dépôt. L'heure de réception complète du fichier par le serveur fait foi ; un envoi terminé après la date limite est refusé. Chaque dépôt fait l'objet d'un accusé de réception mentionnant son empreinte SHA-256. Un pli peut être remplacé ou retiré tant que le dépôt est ouvert ; les versions antérieures sont conservées scellées et ne sont pas ouvertes.

Confidentialité des plis

Les plis sont chiffrés dès leur réception et ne peuvent être ouverts qu'à partir de la date d'ouverture fixée, par une action formelle d'un administrateur habilité, consignée dans un procès-verbal et dans le journal d'audit.

Traçabilité et données personnelles

Les actions effectuées sur le portail (connexions, dépôts, modifications, ouvertures, téléchargements) sont journalisées avec leur date, leur auteur et l'adresse IP, à des fins de sécurité et de preuve. Les données collectées (identité de l'entreprise, contact, e-mail, téléphone) sont utilisées exclusivement pour la gestion des consultations de NP AKADIN.

Sécurité

Toute tentative d'intrusion, d'automatisation abusive ou de contournement des contrôles est interdite, journalisée et peut entraîner la suspension du compte.